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RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données est The Flow Lab, SL., B42600320, RUE MURCIA, NUM 16, Ibi, Alicante 03440
Principes de confidentialité
Depuis Le Flow Lab, SL. Nous nous engageons à travailler en permanence pour garantir la confidentialité du traitement de vos données personnelles et à vous offrir à tout moment les informations les plus complètes et les plus claires possibles. Nous vous encourageons à lire attentivement cette section avant de nous fournir vos données personnelles.
Si vous avez moins de quatorze ans, nous vous demandons de ne pas nous fournir vos données sans le consentement de vos parents.
Dans cette section, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données des personnes qui ont une relation avec notre organisation. A commencer par nos principes :
- Nous ne demandons pas d'informations personnelles, sauf si cela est nécessaire pour vous fournir les services dont vous avez besoin.
- Nous ne partageons jamais d'informations personnelles avec qui que ce soit, sauf pour nous conformer à la loi, ou nous avons votre autorisation expresse.
- Nous n'utiliserons jamais vos données personnelles à des fins autres que celles exprimées dans cette politique de confidentialité.
- Vos données seront toujours traitées avec un niveau de protection approprié à la législation sur la protection des données et nous ne les soumettrons pas à des décisions automatisées.
Nous avons rédigé cette politique de confidentialité en tenant compte des exigences de la législation en vigueur sur la protection des données :
- Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (RGPD).
- Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD).
- Décret royal 1720/2007, du 21 décembre (RLOPD).
Cette politique de confidentialité a été rédigée le 6 décembre 2018.
En raison de la modification des critères de traitement, afin d'en faciliter la compréhension ou de l'adapter à la législation en vigueur, il est possible que nous modifiions cette politique de confidentialité. Nous mettrons à jour la date de celui-ci, afin que vous puissiez vérifier sa validité.
Les traitements que nous effectuons
DROITS DE TRAITEMENT DES PERSONNES (ARCO)
Base légale : RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement. Règlement Général sur la Protection des Données.
Finalités du traitement : Répondre aux demandes dans l'exercice des droits établis par le Règlement Général sur la Protection des Données : Droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité et d'opposition à la prise de décision automatisée.
Collectif : Personnes physiques qui en font la demande (salariés, clients, fournisseurs, personnes de contact)
Catégories de données : Nom et prénom, adresse, signature et numéro de téléphone.
Catégories de destinataires : Les données personnelles pourront être communiquées à l'Autorité de contrôle (Agence espagnole de protection des données) dans le cadre d'une enquête de protection des droits initiée par l'intéressé.
Transferts internationaux : Les transferts internationaux de données ne sont pas prévus.
Délai de suppression : Ils seront conservés pendant une durée de cinq ans à compter de la demande.
Mesures de sécurité : adaptées aux exigences du règlement (UE) 2016/679, règlement général sur la protection des données.
TRAITEMENT DES PROCESSUS DE SÉLECTION DES CANDIDATS (RH)
Base juridique : RGPD 6.1.a) L'intéressé a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie ou à l'application à la demande de l'intéressé de mesures précontractuelles.
Finalités du traitement : sélection du personnel et mise à disposition d'emplois.
Collectif : Candidats présentés aux procédures de mise à disposition d'emploi.
Catégories de données : - Nom et prénom, DNI/CIF/Pièce d'identité, numéro d'immatriculation du personnel, adresse, signature et numéro de téléphone. - Données de caractéristiques personnelles : Sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales. - Données académiques et professionnelles : Diplômes, formations et expériences professionnelles. - Données détaillées sur l'emploi.
Catégories de destinataires : Aucun transfert de données à des tiers n'est prévu.
Période de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de ladite finalité et du traitement des données.
TRAITEMENT DES FOURNISSEURS
Base juridique : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie ou à l'application à la demande de l'intéressé de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, qui approuve le texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs. Loi 58/2003 du 17 décembre, Impôt Général.
Objectifs du traitement :
- Acquisition de produits et/ou services dont nous avons besoin pour le développement de notre activité.
- Contrôle des sous-traitants le cas échéant.
Collectif :
- Fournisseurs.
- Les personnes qui travaillent pour nos fournisseurs.
Catégories de données :
- Nom et prénom, DNI/NIF/Pièce d'identité, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Données détaillées sur l'emploi : poste. Formation en sécurité au travail.
- Données économico-financières et assurantielles : Coordonnées bancaires.
Catégories de destinataires :
- Entités financières. (Paiement de facture)
- Agence nationale de l'administration fiscale.
Période de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités qui peuvent découler de ladite finalité et du traitement des données, conformément à la loi 58/2003 du 17 décembre, Impôt Général.
TRAITEMENT CLIENT.
Base juridique : RGPD : 6.1.a) L'intéressé a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie ou à l'application à la demande de l'intéressé de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement. RGPD : 6.1.f) Traitement nécessaire à la satisfaction des intérêts légitimes du responsable du traitement.
Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, qui approuve le texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs. Loi 58/2003 du 17 décembre, Impôt Général.
Finalités du traitement : Fourniture de nos produits/services
Collectif : Clients.
- Données économico-financières et assurantielles : Coordonnées bancaires
- Entités financières.
TRAITEMENT DES EMPLOYÉS
Base juridique : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel l'intéressé est partie ou à l'application à la demande de l'intéressé de mesures précontractuelles. RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement. Décret législatif royal 2/2015, du 23 octobre, qui approuve le texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs.
- Gestion du personnel embauché.
- Dossier personnel. Contrôle du temps. Entraînement. Régimes de retraite. Prévention des risques professionnels.
- Emission de la paie du personnel.
- Gestion de l'activité syndicale.
Collectif : Salariés
- Nom et prénom, DNI/CIF/Pièce d'identité, numéro d'immatriculation du personnel, numéro de Sécurité Sociale/Mutuelle, adresse, signature et numéro de téléphone.
- Catégories particulières de données : données de santé (arrêts de maladie, accidents du travail et degré d'invalidité, sans inclure les diagnostics), appartenance syndicale, aux fins exclusives de paiement des cotisations syndicales (le cas échéant), représentative syndicale (le cas échéant), justificatifs de présence des personnes propres et des tiers.
- Données de caractéristiques personnelles : Sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales. Données sur la situation familiale : date d'enregistrement et de libération, licences, permis et autorisations.
- Données académiques et professionnelles : Diplômes, formations et expériences professionnelles.
- Données détaillées sur l'emploi et la carrière administrative. Incompatibilités.
- Données de contrôle de présence : date/heure d'entrée et de sortie, motif d'absence.
- Données économico-financières : Données économiques sur la masse salariale, les crédits, les prêts, les garanties, les déductions fiscales, la perte de salaire correspondant à l'emploi précédent (le cas échéant), les retenues judiciaires (le cas échéant), les autres retenues (le cas échéant). Coordonnées bancaires.
- Entité chargée de la gestion des risques professionnels.
- Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale.
- Les organisations syndicales.
- Les entrepreneurs principaux auxquels nous fournissons des services en tant que sous-traitants.
Période de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de ladite finalité et du traitement des données. Les données économiques de cette activité de traitement seront conservées conformément aux dispositions de la loi 58/2003 du 17 décembre, Impôt Général.
TRAITEMENT DE CONTACT
Base juridique : Consentement de l'intéressé
Finalités du traitement : Répondre à votre demande, vous envoyer des informations et suivre la demande.
Collectif : Personnes de contact, clients, fournisseurs
Catégories de données : Nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail
Catégories de destinataires : Les transferts de données à des tiers ne sont pas envisagés.
Période de suppression : Les données de contact seront conservées pour une durée indéterminée, ou jusqu'à ce que l'intéressé demande leur suppression.
TRAITEMENT DES NOTIFICATIONS DE RUPTURE DE SÉCURITÉ
Base légale : RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale applicable au responsable du traitement. Règlement Général sur la Protection des Données. Articles 33 et 34
Finalités du traitement : Gestion et évaluation des failles de sécurité qui surviennent dans notre organisation.
Collectif : Variable : Employés, Clients, Fournisseurs, Personnes de contact (dépendra de la faille de sécurité)
Catégories de données : Variable. (Cela dépendra de la faille de sécurité)
Catégories de destinataires : - Agence espagnole de protection des données. - Forces et corps de sécurité de l'État.
Période de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les éventuelles responsabilités pouvant découler de ladite finalité et du traitement des données. Les dispositions du règlement sur les archives et la documentation seront applicables.
VOS DROITS
Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de rectifier des données inexactes ou de les compléter si elles sont incomplètes, ou, le cas échéant, de les supprimer, lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vous avez également le droit de limiter le traitement de vos données personnelles et d'obtenir vos données personnelles dans un format structuré et lisible.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (en particulier lorsque nous n'avons pas besoin de les traiter pour respecter une obligation contractuelle ou autre obligation légale, ou lorsque la finalité du traitement est le marketing direct).
Une fois que vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. À ce moment-là, nous cesserons de traiter vos données ou, le cas échéant, nous cesserons de le faire dans ce but spécifique. Si vous décidez de retirer votre consentement, cela n'affectera aucun traitement ayant eu lieu pendant que votre consentement était en vigueur.
Ces droits peuvent être limités ; Par exemple, si pour répondre à votre demande, nous devions révéler des données sur une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer certains enregistrements que nous sommes obligés de conserver en raison d'une obligation légale ou d'un intérêt légitime, comme l'exercice d'une défense contre des réclamations. Ou même dans les cas où le droit à la liberté d’expression et d’information doit prévaloir.
Vous pouvez nous contacter par l'un des moyens indiqués dans la section Contrôleur de données de cette politique de confidentialité, en fournissant une copie d'un document prouvant votre identité (normalement votre DNI). Le moyen le plus pratique d’exercer vos droits est d’accéder à notre PORTAIL DES DROITS.
Un autre de vos droits est de ne pas faire l'objet d'une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris un profilage qui produit des effets juridiques ou vous affecte.
En cas de violation de vos droits, comme par exemple si nous n'avons pas répondu à votre demande, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle concernant la protection des données. Il peut s'agir de celui de votre pays (si vous résidez en dehors de l'Espagne) ou de l'Agence espagnole de protection des données (si vous résidez en Espagne).
Liens vers des sites Web tiers.
Notre site Web peut occasionnellement contenir des liens vers d’autres sites Web. Il est de votre responsabilité de veiller à lire la politique de protection des données et les conditions légales applicables à chaque site.
Site de confidentialité et de conditions d'utilisation de Google
Données de tiers.
Si vous nous fournissez des données provenant de tiers, vous assumez la responsabilité de les informer au préalable conformément aux dispositions de l'article 14 du RGPD.
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