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RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O Controlador de Dados é The Flow Lab, SL., B42600320, RUA MURCIA, NÚMERO 16, Ibi, Alicante 03440
Princípios de privacidade
Desde O Laboratório de Fluxo, SL. Estamos empenhados em trabalhar continuamente para garantir a privacidade no tratamento dos seus dados pessoais e oferecer-lhe sempre a informação mais completa e clara que pudermos. Encorajamos você a ler esta seção com atenção antes de nos fornecer seus dados pessoais.
Se tiver menos de catorze anos de idade, pedimos-lhe que não nos forneça os seus dados sem o consentimento dos seus pais.
Nesta seção informamos como tratamos os dados de pessoas que se relacionam com a nossa organização. Começando com nossos princípios:
- Não solicitamos informações pessoais, a menos que seja necessário para lhe fornecer os serviços que necessita.
- Nunca compartilhamos informações pessoais com ninguém, exceto para cumprimento da lei, ou temos sua autorização expressa.
- Nunca utilizaremos os seus dados pessoais para fins diferentes dos expressos nesta política de privacidade.
- Os seus dados serão sempre tratados com um nível de proteção adequado à legislação de proteção de dados, e não os sujeitaremos a decisões automatizadas.
Elaboramos esta política de privacidade tendo em conta os requisitos da legislação de proteção de dados em vigor:
- Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016 sobre a proteção das pessoas singulares (RGPD).
- Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre Proteção de Dados Pessoais e garantia de direitos digitais (LOPD).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de dezembro (RLOPD).
Esta política de privacidade foi escrita em 6 de dezembro de 2018.
Devido à modificação dos critérios de tratamento, para facilitar a sua compreensão ou para adaptá-lo à legislação vigente, é possível que modifiquemos esta política de privacidade. Atualizaremos a data do mesmo, para que você possa verificar sua validade.
Tratamentos que realizamos
DIREITOS DE TRATAMENTO DE CUIDADOS DAS PESSOAS (ARCO)
Base Legal: RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário ao cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento. Regulamento Geral de Proteção de Dados.
Finalidades do Tratamento: Responder às solicitações no exercício dos direitos estabelecidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados: Direito de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição à tomada de decisão automatizada.
Coletivo: Pessoas físicas que o solicitem (colaboradores, clientes, fornecedores, pessoas de contato)
Categorias de dados: Nome e sobrenome, endereço, assinatura e telefone.
Categorias de destinatários: Os dados pessoais poderão ser comunicados à Autoridade de Controlo (Agência Espanhola de Proteção de Dados) no âmbito de uma investigação para proteção de direitos iniciada pelo interessado.
Transferências Internacionais: As transferências internacionais de dados não estão planejadas.
Período de exclusão: Serão mantidos por um período de cinco anos a partir do momento da solicitação.
Medidas de Segurança: Adaptadas aos requisitos do Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral de Proteção de Dados.
TRATAMENTO DE PROCESSOS DE SELEÇÃO DE CANDIDATOS (RH)
Base Legal: RGPD 6.1.a) O interessado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas. RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário à execução de contrato em que o interessado seja parte ou à aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais.
Finalidades do Tratamento: Seleção de pessoal e disponibilização de empregos.
Coletivo: Candidatos apresentados para procedimentos de oferta de emprego.
Categorias de dados: - Nome e sobrenome, DNI/CIF/Documento de identificação, número de registro pessoal, endereço, assinatura e telefone. - Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento e dados familiares. - Dados académicos e profissionais: Habilitações, formação e experiência profissional. - Dados detalhados de emprego.
Categorias de destinatários: Não está prevista nenhuma transferência de dados a terceiros.
Prazo de eliminação: Serão conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam surgir dessa finalidade e do tratamento dos dados.
TRATAMENTO DE FORNECEDORES
Base Legal: RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário à execução de contrato em que o interessado seja parte ou à aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais. RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário ao cumprimento de obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto consolidado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores. Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
Finalidades do tratamento:
- Aquisição de produtos e/ou serviços que necessitamos para o desenvolvimento da nossa atividade.
- Controle de subcontratados se aplicável.
Coletivo:
- Fornecedores.
- Pessoas que trabalham para nossos fornecedores.
Categorias de dados:
- Nome e apelido, DNI/NIF/Documento de identificação, morada, assinatura e telefone.
- Dados detalhados do emprego: cargo. Treinamento em segurança do trabalho.
- Dados económico-financeiros e de seguros: Dados bancários.
Categorias de destinatários:
- Entidades financeiras. (Pagamento de contas)
- Agência de Administração Tributária do Estado.
Prazo de eliminação: Serão conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam surgir dessa finalidade e do tratamento dos dados, de acordo com a Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
TRATAMENTO DO CLIENTE.
Base Legal: RGPD: 6.1.a) O interessado deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas. RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário à execução de contrato em que o interessado seja parte ou à aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais. RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário ao cumprimento de obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento. RGPD: 6.1.f) Tratamento necessário à satisfação dos legítimos interesses do responsável pelo tratamento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto consolidado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores. Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Imposto Geral.
Finalidades do Tratamento: Fornecimento dos nossos produtos/serviços
Coletivo: Clientes.
- Dados económico-financeiros e de seguros: dados bancários
- Entidades financeiras.
TRATAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
Base Legal: RGPD: 6.1.b) Tratamento necessário à execução de contrato em que o interessado seja parte ou à aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais. RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário ao cumprimento de obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de outubro, que aprova o texto consolidado da Lei do Estatuto dos Trabalhadores.
- Gestão de pessoal contratado.
- Arquivo pessoal. Controle de tempo. Treinamento. Planos de previdência. Prevenção de riscos ocupacionais.
- Emissão de folha de pagamento de pessoal.
- Gestão da atividade sindical.
Coletivo: Funcionários
- Nome e apelido, DNI/CIF/Documento de identificação, número de registo pessoal, número de Segurança Social/Seguro Mútuo, morada, assinatura e telefone.
- Categorias especiais de dados: dados de saúde (licenças médicas, acidentes de trabalho e grau de incapacidade, sem incluir diagnósticos), filiação sindical, para fins exclusivos de pagamento de contribuição sindical (se for o caso), representante sindical (se for o caso), comprovante de frequência própria e de terceiros.
- Dados de características pessoais: Sexo, estado civil, nacionalidade, idade, data e local de nascimento e dados familiares. Dados sobre situação familiar: Data de registro e quitação, licenças, alvarás e autorizações.
- Dados académicos e profissionais: Habilitações, formação e experiência profissional.
- Dados detalhados de emprego e carreira administrativa. Incompatibilidades.
- Dados de controle de presença: data/hora de entrada e saída, motivo da ausência.
- Dados econômico-financeiros: Dados econômicos sobre folha de pagamento, créditos, empréstimos, garantias, deduções fiscais, perda de salário correspondente ao emprego anterior (se aplicável), retenções judiciais (se aplicável), outras retenções (se aplicável). Dados bancários.
- Entidade encarregada da gestão dos riscos profissionais.
- Fazenda Geral da Segurança Social.
- Organizações sindicais.
- Principais empreiteiros a quem prestamos serviços como subcontratados.
Prazo de eliminação: Serão conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam surgir dessa finalidade e do tratamento dos dados. Os dados económicos desta atividade de tratamento serão conservados ao abrigo do disposto na Lei 58/2003, de 17 de dezembro, Geral Tributária.
TRATAMENTO DE CONTATO
Base Legal: Consentimento do interessado
Finalidades do Tratamento: Responder ao seu pedido, enviar-lhe informações e acompanhar o pedido.
Coletivo: Pessoas de contato, clientes, fornecedores
Categorias de dados: nome e sobrenome, número de telefone, endereço de e-mail
Categorias de Destinatários: Não estão contempladas transferências de dados a terceiros.
Prazo de Exclusão: Os dados de contato serão mantidos por prazo indeterminado, ou até que o interessado solicite sua exclusão.
PROCESSAMENTO DE NOTIFICAÇÃO DE QUEBRA DE SEGURANÇA
Base Legal: RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário ao cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento. Regulamento Geral de Proteção de Dados. Artigos 33 e 34
Finalidades do Tratamento: Gestão e avaliação de violações de segurança que ocorrem na nossa organização.
Coletivo: Variável: Funcionários, Clientes, Fornecedores, Pessoas de Contato (dependerá da violação de segurança)
Categorias de dados: Variável. (Vai depender da violação de segurança)
Categorias de destinatários: - Agência Espanhola de Proteção de Dados. - Forças e Órgãos de Segurança do Estado.
Prazo de eliminação: Serão conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e para determinar as possíveis responsabilidades que possam surgir dessa finalidade e do tratamento dos dados. Serão aplicadas as disposições dos regulamentos de arquivos e documentação.
SEUS DIREITOS
Você tem o direito de nos solicitar uma cópia dos seus dados pessoais, de retificar os dados imprecisos ou completá-los se estiverem incompletos ou, se for o caso, excluí-los, quando não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados.
Tem também o direito de limitar o tratamento dos seus dados pessoais e de obter os seus dados pessoais num formato estruturado e legível.
Pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais em algumas circunstâncias (em particular, quando não necessitamos de os tratar para cumprir um requisito contratual ou outro requisito legal, ou quando a finalidade do tratamento é marketing direto).
Depois de nos dar o seu consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento. Nesse momento deixaremos de tratar os seus dados ou, se for caso disso, deixaremos de o fazer para essa finalidade específica. Se decidir retirar o seu consentimento, isso não afetará qualquer processamento que tenha ocorrido enquanto o seu consentimento estava em vigor.
Estes direitos podem ser limitados; Por exemplo, se para cumprir o seu pedido teríamos que revelar dados sobre outra pessoa, ou se nos solicitar a eliminação de alguns registos que somos obrigados a manter devido a uma obrigação legal ou a um interesse legítimo, como o exercício de defesa contra reclamações. Ou mesmo naqueles casos em que o direito à liberdade de expressão e informação deve prevalecer.
Você pode entrar em contato conosco por qualquer um dos meios indicados na seção Controlador de Dados desta política de privacidade, fornecendo uma cópia de um documento que comprove sua identidade (normalmente seu DNI). A forma mais cómoda de exercer os seus direitos é acedendo ao nosso PORTAL DE DIREITOS.
Outro dos seus direitos é não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis que produza efeitos jurídicos ou o afete.
Em caso de qualquer violação dos seus direitos, como, por exemplo, se não tivermos respondido ao seu pedido, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Controlo relativa à proteção de dados. Pode ser o do seu país (se você mora fora da Espanha) ou a Agência Espanhola de Proteção de Dados (se você mora na Espanha).
Links para sites de terceiros.
Nosso site pode, ocasionalmente, conter links para outros sites. É da sua responsabilidade garantir a leitura da política de proteção de dados e das condições legais aplicáveis a cada site.
Site de privacidade e termos do Google
Dados de terceiros.
Caso nos forneça dados de terceiros, assume a responsabilidade de os informar previamente de acordo com o disposto no artigo 14.º do RGPD.
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